在今年全国两会期间，“新质生产力”成为热点词汇，“加快发展新质生产力”被列入了2024年政府工作十项主要任务中的首位。在人工智能高速发展的今天，如何将AI技术运用在产业的日常业务并创造新质生产力已经成为了各个行业的发展主题。达观数据作为智能文本处理领域的领头企业，结合使用自主研发的曹植大数据模型，致力于为各行各业在文本知识管理中提供智能化转型服务。达观智能知识管理创新性地通过建立智慧数字档案的方式，帮助档案管理人员从繁琐重复的日常业务中解放出来，助力提升档案专业人员在知识档案管理业务中的工作效率和准确率。
传统档案管理
在传统档案管理业务中，档案资料缺乏系统性整理，手动整理档案工作量大，档案查询效率低，档案鉴定流程繁琐。达观知识管理响应《中华人民共和国国民经济和社会发展第十四个五年规划和2035年远景目标纲要》的号召，针对传统档案管理业务中的“收集难，整理难，管理难，利用难”四大痛点，结合达观本身在长文本处理领域的先进经验和技术。针对性地开发了档案管理业务的全新知识管理功能。
智慧数字档案六大功能
达观智能知识管理运用在智能文本领域的先进经验，针对档案管理人员日常业务，针对性构建了六大核心功能，全面助力档案管理业务的数字化智能转型。
01档案收集
达观知识管理创造性地采用知识节点+附件作为知识主体的收集方式，全面支持使用RPA自动化同步业务系统知识。达观数据运用了在智能文本处理领域的成熟技术，支持Word，Excel，图片，Pdf等多种档案文件格式录入，支持MySQL， Oracle， 达梦等数据库拉取，支持档案按照文书档案，科技档案，财会档案，人事档案等类别进行智能文件类别收集，同时支持档案依据EHR，OA，TMS等进行智能业务系统类别收集整理。
02档案整理
达观知识管理全面支持档案整理和档案鉴定功能。达观知识管理对于档案鉴定业务流程进行自动化辅助系统设计，在开放鉴定流程中，达观采用OCR，IDP技术根据预先设置好的处理规则进行自动提醒，包括对于语义不明确，错别字，要素缺失等问题进行校对提醒，以及对于敏感词进行定位提醒。在档案整理流程中，达观利用长文本处理领域经验，支持自定义设置档案全宗，门类，分类，档号编码，自动生成多级树形目录，高效支持档案管理人员的日常基础业务。同时，达观知识管理通过内嵌的档案检测配置技术，依据国家发布的档案检测标准，帮助企业完成真实性，可用性，完全性，完整性的全面四性检测。支持自定义归档目录，自定义档案全宗，自定义档案门类，自定义检测方案。
03档案保管
达观智能知识管理系统潜心钻研档案保管业务，结合先进的人工智能技术，为档案局纸质档案保管业务提供了全新的解决方案。达观智能知识管理系统通过高效的出入库机制，实现了对实体档案和电子数据的精准管理。无论是实体档案的存储还是电子数据的归档，系统均能自动分配统一的地址，确保每一份档案都能被准确地定位和管理。不仅能够精确记录档案的具体物理位置，还能根据用户需求智能分配档案地址，使得档案检索变得更加简单直观。用户只需提出相关问题，系统即可通过智能问答功能快速准确地定位所需档案。通过智能问答的功能使得档案的存储与管理变得更加便捷高效。
04档案利用
达观知识管理创新开发多功能，全方面助力档案各项利用业务场景。达观数据基于OCR，NLP等人工智能技术，全面助力档案查阅业务流程。结合达观智能搜索引擎，创新型开发了智能检索系统。让查阅人员可以进行全文检索，关键词检索，模糊检索等多种检索方式。同时为档案工作人员设立借阅文件和借阅经办人两大排名，完善档案管理数据统计，帮助档案工作人员对于热点主题进行预期处理。在档案出证业务方面，达观智能知识管理结合自研的曹植大语言模型，开发了智能写作功能。帮助档案工作人员自动提取档案关键数据，利用AI技术进行固定模板一键生成。
05档案编研
达观数据结合自己在长文本领域处理的先进技术和领先经验，全面应用于档案编研流程。利用自研的曹植大模型技术对于某篇档案形成摘要，对于目录生成全宗介绍，根据档案内容进行智能摘报生成。达观数据采用先进创新的智能写作技术，全面助力档案高级编研流程，辅助档案业务人员进行新文章，新报道，新书的书写工作。同时，达观智能知识管理系统根据不同角色用户提供个性化档案门户，打造用户个性化工作台。全面助力档案编撰业务流程，让档案人员可以全面自定义编研主题，共享编研素材管理资料，支持在线编研成果上传。达观知识管理结合自主研发的曹植大数据模型，为档案管理人员提供智能化，自动化，定制化的档案管理服务。
06档案统计
达观数据敏锐洞察到了大数据时代的档案统计需求，为档案高级管理人员提供整体档案数据统计分析。档案高级管理人员可以对于档案入库管理，入库档案数量，档案借阅进行统计，让档案高级管理人员可以及时了解档案收集，整编，鉴定情况，支持对于接收档案的数量，类目，情况进行统计。同时，达观知识管理支持进行档案借阅趋势分析，根据不同的时间，以月份，年份，周期三大时间维度进行趋势分析，总结数据高峰，自动完成数据可视化，全面支持数据汇总分析，助力统计报告的生成。
总结和展望
近年来，随着人工智能技术的飞速发展，各个行业也逐渐推出智能化转型的口号，如何结合人工智能技术进行数字智能化转型已经是各个行业需要面对的课题。在智能化全面推动的大环境下，达观数据团队将持续升级打磨产品，基于创新技术和客户需求的双轮驱动，进一步提升产品和技术服务能力，致力于给予最适合客户的解决方案，合理高效地应用人工智能技术可以让行业工作人员快速完成业务，全面完成各行业的科技智能化建设。
