“企业转型,财务先行”,财务部门在企业中扮演着“数据中枢”的角色,它汇合了从前端业务到后端财务管理的众多数据,与企业的核心经济利益密切相关。其中每月的利润表、损益表、资产负债表构成了企业财务报表体系的核心部分,它们各自反映了企业不同方面的财务信息,为企业的财务管理和决策提供了重要的信息支持。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务报表的编制和分析工作要求更加严格,涉及数据采集与整合、数据处理与分析、报表设计与呈现、系统集成与数据安全以及成本效益考量等多个方面,需要确保数据的准确性和及时性,以便更好地指导企业的经营管理活动。
RPA(机器人流程自动化)技术的出现,为解决财务关键报表编制难题提供了有力工具。
其能够按照预设的规则,自动从企业的各个财务系统中提取相关数据,通过准确的数据抓取,避免了人工手动收集数据可能出现的遗漏和错误,极大地提高了数据的准确性,同时,RPA 能够快速地对提取的数据进行整理和分析,根据各表的格式要求进行数据填充、数据验证与核对。极大提高了工作效率,显著降低企业成本与错误率。
达观RPA作为一款专为企业实现流程自动化的智能机器人平台,凭借其深度集成的自然语言处理(NLP)、光学字符识别(OCR)、知识图谱、大模型等先进AI技术,不仅提升了RPA的智能化水平,还极大地增强了其在复杂场景下的应用能力。对于各大企业来说,达观RPA的全面适配信创产品与技术路线,以及满足企业个性化需求的能力,无疑为金融企业财报自动化编制提供了坚实的技术支撑。
达观 RPA 在利润表制作中发挥着重要作用。它能够自动从多个数据源获取数据,无论是企业内部的财务系统,还是外部的市场数据平台。通过模拟人类操作,RPA 机器人可以准确登录各个系统,按照预设的规则提取所需的数据,如销售收入、成本、费用等。在填表环节,机器人能够将获取的数据自动填入利润表的相应位置,确保数据的准确性和一致性。完成填表后,达观 RPA 可以轻松实现利润表的导出,方便财务人员进行进一步的分析和决策。这种自动化的流程大大提高了工作效率,以往可能需要数小时甚至数天才能完成的利润表制作工作,现在可以在短时间内完成。
达观 RPA 在损益表制作中具有显著优势。它能够自动处理大量的财务数据,对收入、成本、费用等进行分类和汇总。通过智能算法,机器人可以快速准确地计算出各项指标,如毛利率、净利率等,为企业的经营决策提供有力支持。在生成报表环节,达观 RPA 可以根据企业的需求定制不同格式的损益表,满足不同部门和管理层的要求。同时,RPA 机器人还可以对损益表进行自动分析,发现潜在的问题和风险,为企业的财务管理提供预警和建议。提高了财务报告的质量和可靠性,为企业的发展提供了坚实的财务保障。
在资产负债表的制作中,达观 RPA 同样表现出色。它可以自动收集企业的资产、负债和所有者权益等数据,从各种财务软件和数据库中准确提取信息。通过与企业内部的 ERP 系统、资产管理系统等进行无缝对接,RPA 机器人能够实时获取最新的数据,确保资产负债表的时效性。在导出过程中,达观 RPA 严格遵循财务规范,保证数据的准确性和完整性。减少了人工干预,降低了数据错误的风险。例如,在数据核对方面,RPA 机器人可以自动比对不同数据源的数据,发现差异并及时提醒财务人员进行核实和调整。
资产负债表解析结果
某大型企业财务部门需要定期从多个业务系统中导出财务报表,这些报表包括但不限于收入表、成本表、利润表、资产负债表等。报表种类繁多,数据量大并且财务报表的编制涉及多个数据源和复杂的计算逻辑,其痛点主要有:人工收集和整理数据容易出现遗漏和错误;不同格式和系统的数据整合困难,需要大量时间和精力进行数据转换和清洗;报表编制的周期较长,难以满足管理层对实时财务信息的需求;随着企业业务的变化和会计准则的更新,报表编制的规则和模板也需要不断调整,给财务人员带来较大工作压力。对此,该企业决定引入达观RPA技术,以实现财务报表的自动化导出,有效解决上述难题。
达观RPA 机器人可以自动从企业的各个业务系统(如ERP、财务系统、销售系统等)中提取相关数据,并按照预设的规则进行数据清洗和转换。根据会计准则和企业内部的报表编制要求,RPA 机器人运用自动化脚本进行报表的计算和生成,确保报表的准确性和一致性。在报表生成后,RPA 机器人可以自动进行格式调整和美化,使其符合企业的规范和要求。同时,将报表发送给相关人员进行审核和审批。增强企业对财务数据的管控能力,确保财务报表的质量和合规性。
RPA 的价值在于显著提高财务报表编制的效率和准确性,及时为管理层提供决策支持。降低财务人员的工作强度,使其能够将更多的时间和精力投入到数据分析和财务决策等更有价值的工作中。
目前达观数据已经成功服务中信建投、第一创业证券、东亚前海证券、兴业银行 浦发银行、招商银行、中信银行、中国银行、工商银行、三井住友银行、厦门建发股份、信达资产、中企云链等众多头部金融企业客户。达观 RPA 未来将引领财务自动化潮流,为企业带来价值与创新,成为企业数字化转型重要力量。