随着信息技术的飞速发展，数字化引发的新浪潮正席卷而来，不断颠覆、重构我们的生产和生活。而档案管理也正面临着从传统管理向科学化、信息化的管理模式转变，档案的数字化、信息化成为数字化浪潮中不可或缺的一环。我国档案法明确提到各级人民政府应当将档案信息化纳入信息化发展规划。在档案的收、管、存、用四阶段，其终极目的是为了高效利用，而传统的档案利用模式基本处于“你来我查，你问我答，重藏轻用”的局面。在数字化浪潮及政策支持下，达观智能档案管理系统应运而生，基于前沿的NLP、OCR、搜索推荐、知识图谱等技术，使得档案管理更加方便、快捷、高效。
档案管理现状：知识化利用能力不足
根据艾略特提出的DIKW模型，知识化利用是对有逻辑解释的数据进行加工，实现真正的知识化利用离不开4个关键词：有用、体系化、结构化、联结。
图 DIKW模型图解
传统档案的检索方式是：档案人员从一本本目录中，找出档案所在位置，然后根据这个位置到档案室里找出相应档案，整个过程相当费时、费力，且这些纸质的实体档案没有结构化、体系化进行联结，不能形成信息网络，如果没有明确的查找目标，想要查阅相关档案几乎是不可能的。这对于档案管理、统计、对外交流产生了很大不便，大大降低了企业的工作效率。
智能档案管理深度挖掘档案价值，沉淀企业知识
达观智能档案管理系统内嵌智能搜索、智能推荐、知识图谱、文档智能处理等能力，让用户快速发现、学习、利用知识。
档案智能搜索：
- 业界强大搜索能力，全面囊括标准搜索组件
- 深度结合档案业务，可针对专业档案灵活配置元数据搜索条件
- 支持从案卷名称、立卷日期等12种维度迅速定位，外化档案利用能力，档案一触即达
图 档案智能搜索助力档案搜的快、搜的准
档案智能推荐：
- 内置丰富“推荐”组件，辅助档案高效利用，唤醒沉睡档案。例如：在进行年终评定时，领导查看了候选人张三当年的年度工作总结，可能还想查看他的季度工作总结以及月度绩效完成情况等
- 基于百种算法模型，预置多种规则，支持相关文档、热门借阅文档及推荐借阅等多种类型推荐，实现推你所想，大幅提升工作效率
图 档案智能推荐实现推你所想，提高人效
档案知识图谱：
- 深耕多年图谱能力打造档案专属知识图谱
- 全面整合关联现有档案，形成网络化、信息化结构
- 可快速追踪相关档案，实现档案关联探索、档案溯源
- 打破传统的制度档案应用局限，彻底解决档案信息分散掣肘
图 档案知识图谱整合关联现有档案，实现信息化要求
智能档案已成为未来的发展方向，达观智能档案管理系统集深耕多年的搜索、推荐、图谱能力于一体，全方位立体化满足企业档案收、管、存、用全生命周期难题，已成为该赛道中的强势黑马。
目前，达观智能档案管理系统已广泛应用于政务政企、银行、广电等行业。在某大型央企项目中，达观智能档案管理系统对接档案数据300w+,案卷数据25w+,利用NLP服务提取标签1Ow+，协助企业建设完成了一整套涵盖收、管、存、用全流程的电子档案管理系统，为业务人员展开后续工作进行有力支持。
在服务客户过程中，达观智能档案团队将根据业务方需求持续深度优化档案利用效果，帮助客户实现目标需求，从测试、优化到维护，提供全方位服务，助力企业实施精细化档案管理，持续提升用户体验。
