以某大型医药企业财务对账为例,由于该集团在全国各地遍布有多个分支机构,财务信息散落各地,无法很好地进行集中管控,如何有效解决财务统一管理成了该集团难题。对于集团公司来说,集合各子公司及分支机构分支机构的U盾进行合并整理是一项任务量巨大的工作,从银行流水明细、电子回单下载,共涉及到20多家银行,200多个U盾,700多个帐号。每次下载的工作都需要投入大量的人力和时间,极其耗费精力和时间。
1. 工作任务繁琐。财务人员对大量的文件、数据等进行手动录入、核对的工作,效率低且重复性高。
2. 出错率高。由于记账到报账的过程中,工序多,常常会出现数据填错、单位不一致等情况出现。
3.系统间信息交互困难。由于数据标准或系统接口不一致,跨系统数据积累和使用难以兼容。
该大型医药企业部署达观RPA后:达观RPA机器人可以自动完成银行流水和回单的下载、自动切割、发送邮件等操作,对接收到的数据进行汇总及后续处理和计算,并根据设定的规则自动成财务报告。
RPA流程
1. 采用USB HUB设备对UKey集中管理;
2. 可以将HUB放置在网络环境的任何地方,如集中机房;
3. 远程灵活连接、集中管理、日志跟踪冗余、权限控制访问;
4. 可以完美匹配企业实现 RPA(流程自动化机器人)。
RPA执行效果
目前,达观智能RPA已广泛用于银行、保险、房地产等领域,凭借优异的性能稳定可靠的部署方式获得了多个头部客户的信赖。对于企业转型而言,达观智能RPA是一个十分值得期待的选择。