人们日常熟知的邮政业务包括邮务业务、快递业务、银行业务、保险业务、证券业务、网上商城等,除此之外,还有一项非常重要——电商业务。区别于人们熟知的电商网购,邮政公司电商业务主要是指人们日常生活中的代收费业务(包括水、电、气、垃圾、通讯等数十种缴费项目)、双税业务、票务业务(火车票、机票、航空险等)、运营商营业款、非税业务、彩票业务等。
电商业务种类繁多,财务系统数据复杂,邮政公司与第三方公司跨系统数据采集与核对,则耗费了大量的人力成本和时间成本。随着邮政公司业务种类的不断增加,财务管理制度规范要求的不断提高,日常财务核算工作面临着巨大挑战。
目前,财务工作仍采用比较传统的方式:从第三方公司业务系统中下载业务明细和报表,然后从本公司各级部门收集同类业务数据,再把两项数据进行交叉对比,查缺补漏,最后完成审核,生成相关财务报表。一方面,整个过程存在大量重复性的手工劳动,另一方面,邮政企业电商业务种类繁多、数据量大,人工清分难度较高,数据质量难以保证。达观数据以财务RPA机器人作为信息化手段,通过自动化流程,模仿员工实际操作动作,按照固定逻辑规则,对各业务系统财务报表中数据进行自动化收集、编制、汇总、系统录入、保存导出和结果反馈,最终高效快速完成邮政企业财务列收表与清分表核算工作。可处理数据包括:公司内部各业务系统原始数据、电子邮件信息、票据信息、Excel文档数据等。
达观财务RPA机器人可以在不改变公司原有的财务系统流程情况下,直接嵌入系统流程操作环节中,简单方便。
达观财务RPA机器人可以从公司不同业务系统中实现数据自动交互,无需人工操作。
达观财务RPA机器人配置灵活,可随时根据财务系统流程变化而调整。
达观财务RPA机器人符合中国邮政《信息系统应用安全开发规范基线》要求,确保信息安全。
达观财务RPA机器人可实现7*24小时运作,时间成本大幅降低。除财务列收表与清分表核算流程外,达观财务RPA机器人在资金管理、费用报销、税务管理、付款管理、订单与收款、采购与支付等其他财务领域也可以发挥重要作用。
我们期待未来帮助更多的企业高效处理财务日常工作,降低人力成本的同时,为企业创造更大价值。