项目是临时的,项目管理工作是持续的,在企业中每年有许多项目启动和验收,项目的启动、规划、执行、收尾各阶段各个里程碑节点存在着大量的文档审核校验工作,项目文档风险分析审查方法的可靠性是审查部门有效开展分析审查工作的前提。但是在传统的工作模式下,不同的项目审查人员选择的分析审查方法不固定,标准不统一,会导致风险审查结果缺少客观科学性。项目的快速落地,高效推进面临着巨大的挑战,项目文档管理工作也给企业带来了很大的困扰。在当下高效率的信息时代,利用智能化手段提升项目文档审核工作迫在眉睫。
达观数据专注于智能化文本处理软件系统的开发,广泛应用于各类文档业务的智能化无人化审核,大幅度提高企业文档工作的审核效率,规避企业风险,自主研发的文档智能审阅平台(IDP),成功赋能项目管理领域工作,实现项目过程文档审核智能化。达观自研的IDP文档智能审阅平台基于OCR识别覆盖各种复杂、特殊场景的非结构化文档解析,利用NLP语义分析技术理解文档含义,提取关键信息后标准化处理,通过识别、抽取、比对、审核等模块实现文档的规范化审核、各文档间的信息的比对校验,及时发现异常和风险并通过人工辅助复审,便捷化修改,提升项目文档审核的效率。
图1 达观IDP文档审阅平台产品
可研规范化审核,提升落地效率
通过IDP和OCR技术,针对不同类型项目的大量可行性研究报告进行标注训练,文档标注即根据用户事先定义好的特定信息对需要标注的文档进行标注,该模块是文档审核和文档抽取的基础,被标注的文档将作为模型训练的语料,文档标注的越精确、数据越多训练出来的模型精度也就越高,抽取和审核的效果也就越好,因此,文档中标注是智能文档审阅系统的“粮食”;文档标注模块分为管理员和标注员两种角色,系统会根据角色的不同而分配给用户不同的权限。管理员:可以创建文档类型、新建标注任务、将任务分配给不同的标注员、标注文件。在形成专业化的内容抽取模型后,生成结构化文档数据,将梳理业务审核规则内置在IDP平台,通过上下文检查、比对实现可行性研究报告规范化审核。
图2 IDP文档审阅平台可研信息审核
项目文档校验,识别项目风险
通过对项目不同阶段的报告性文件进行抽取分析,提取项目关键节点,在项目实施过程中,及时发现成本超支、进度蔓延等项目风险。
图3 项目过程文档前后校验
可视化分析,辅助团队高效决策
利用可视化大屏展示当日系统的整体应用情况、文档数量趋势、问题数量趋势、重点风险问题主要分布,为企业项目管理分析决策提供数据支持。
图4 达观IDP文档智能审核平台可视化
分析达观IDP文档智能审阅平台已服务于金融、银行、制造、能源等多个行业,推动了企业的风险审核、项目管理、财务风险等多个领域的数智化转型,积累沉淀了300+行业用户的成功案例,兼容近10类国产信创组件,包括芯片、数据库、中间件、操作系统的全方位信创支持;灵活易用,可对接客户各个系统,逐步融合达观自研的“曹植”大模型能力,致力于为更多的客户提供优质且适合场景的文档智能审核解决方案。