达观RPA+AI打破信息孤岛,助力政务机构实现“一网通办”
“政务一网通”系统是关系政务服务工作实效和群众办事体验的基础性工作,是加快转变政府职能的一个关键举措,更是对“放管服”改革的一次提档升级。在2018年,国务院就印发了《关于加快推进全国一体化在线政务服务平台建设的指导意见》(以下简称《指导意见》),就深入推进“互联网+政务服务”,加快建设全国一体化在线政务服务平台,全面推进政务服务“一网通办”作出部署。当前,部分地方政务服务中心存在“综合办理窗口”系统和各委办局审批系统数据接口并未打通,常常需要工作人员逐一登录各审批系统进行信息录入操作,工作量大且繁琐,严重影响了群众办事效率,也增加了业务办理出错的风险。
1、审批局日常业务办理常常会涉及多个系统和平台,导致窗口工作人员在处理大部分事项时,时常需要跨平台切换,且审批工作通常有着重复、大量、时效性要求强,准确性要求高的特点。随着业务量的持续增多,传统人工处理的时间与人力成本越来越高,也无法满足工作要求;2、审批局各委办系统之间未实现数据流通, 导致“信息孤岛”的存在,且过多的网络信息系统构成了一道道信息屏障和信息壁垒,导致审批手续繁琐、效率低下,工作人员处理事项亦费时费力,群众满意度未得到有效提升;
3、如若对各委办系统进行全面改造,则面临改造周期长、投入巨大等痛点。
达观RPA智能办公机器人可通过模拟人在电脑上对鼠标键盘的操作,像人一样进行自动化办公,并且可以实现7*24小时全天候不间断,按照既定规则自动执行流程或者任务,将政务工作人员从重复烦琐的工作中解放出来。同时,RPA智能办公机器人能够充当各系统、各平台间的“摆渡车”,自动录入相关信息,在不影响原有各委办系统结构的同时,解决“信息孤岛”问题,增强办事效率,提高群众满意度。按照传统的系统部署方式进行数据接口优化,通常需要单独设计新的接口,一方面无法保证数据安全,另一方面会产生较高的时间和人力成本,严重阻碍了政务“一网通办”的实现。而达观RPA智能办公机器人,则无需设计单独接口,即可快速连接“综窗系统”和各委办局审批系统,实现政务数据自动化流转录入,有效促进政务“一网通办”的建成,减少工作人员手动进行二次录入,提高事项办理效率和准确性。具体流程如下:
一、达观RPA智能办公机器人自动获取“综窗”系统中的事项数据,包括审批申请的字段和对应附件内容,并根据行政事项审批规则,自动登录该事项对应委办局审批系统,将政务数据自动分发并录入到相关委办局审批系统中,由委办局相关工作人员即时处理;
二、在业务人员完成政务事项审批之后,RPA机器人自动获取审批结果或处理意见,并将该审批结果自动填入至政务中心“综窗”系统中,实现审批结果的及时获取和反馈。
政务审批事项一网通办流程示意图
RPA智能办公机器人政务数据录入流程示意图
相较于传统的数据接口开发,部署RPA智能办公机器人具有以下优势:
1、开发便捷,时间周期更短
RPA机器人采用模块化的流程设计思路,内置可视化的流程设计组件,可通过“拖拉拽”的形式快速完成流程设计,开发周期相对传统的接口改造大幅缩短;
2、不涉及系统改造
RPA机器人采用外挂式的形式进行部署,不会对现有系统的运行造成任何影响;
3、开发成本低廉
传统的接口打通、系统改造任务通常代价高昂,且容易出现系统开发问题。RPA机器人由于不涉及系统改造,所以在成本投入方面会远远低于传统方式。
随着政务服务中心日常工作的不断增加,业务需求体量的不断增长,基层工作人员面临着巨大的挑战。RPA智能办公机器人的应用,将极大缓解政务窗口人员的工作压力,将基层工作人员从繁琐重复的流程操作中解放出来,大幅提高政务办事效率和准确性的同时,也为广大人民群众提供更高质量、更有温度的政务服务。