企业通过财务报告向财务会计报告使用者提供与企业财务状况、经营成果和现金流量等有关的会计信息，它反映了企业总体的经营情况，也是支持企业进行财务分析与管理决策的重要依据。

传统的财务报告依赖人工完成，容易伴生编制时间较长、信息反映不及时、财务数据不充分及人为掩盖等问题，导致财务报告出现真实性、完整性、及时性方面的隐患。

现阶段企业的财务管理已经历了电算化到信息化的发展阶段，随着大数据、云计算、人工智能等信息技术的出现和逐渐成熟，财务报告也迎来了自动化、智能化的转型机遇。

在新出现的工具中，RPA（机器人流程自动化）已被广泛应用于财务领域，实现现金支出、应收管理、财务控制、财务报告、税务、财务规划、风险管理、审计等多个类别财务活动的自动化。

本文将介绍达观RPA在财务报表制作流程中的自动化应用。

RPA是一种数字化劳动力，它通过软件模拟人类与计算机的交互过程，实现办公流程的自动化。据Gartner统计，目前已有29%的公司将RPA用于财务报告流程，未来，这一数据将上升至88%。

提高工作效率，解决财务人员工作负担

面对大量的集团业务数据和财务数据，财会人员需要周期性地处理数据催收、科目余额汇总、调整合并，以及财务报告编制和核对校验等重复工作。

尽管有相当多企业上线了财务核算系统和合并财务报表系统，但在财务报告的编制流程中大部分企业仍然严重依赖于手工操作。

报表编制流程分为两个层面：

• 首先，子公司一级会对当期帐目进行帐项调整、结帐、帐项核对等工作，经负责人审批后报送到总公司财务部门或财务共享中心；
• 然后，由总公司财务部或财务共享中心执行合并报表的编制，大致流程包括制定合并财务报告编制方案、归集整理数据、关联交易对账、集团合并抵销、审核签章等环节。

报表合并工作是一个程序化、标准化且相对规范化的工作，非常适合应用RPA工具自动化。在降本增效的同时，引入RPA机器人彻底解放了财务人员繁琐的报表编制工作，保障了财务报表的及时性。

以达观RPA的应用场景为例：

• 关账：在期末，应用达观RPA机器人可以自动完成各项关账工作，如现金盘点、银行对账等
• 标准记账分录处理：达观RPA机器人周期性的对账务分录进行记录和结转
• 关联交易处理：达观RPA机器人根据子公司交易信息，自动完成关联交易项处理
• 对账：达观RPA机器人可自动完成对账，自动打印调节表，无需人工干预

• 生成单体报表：达观RPA机器人可自动完成数据汇总、合并抵消、邮件催收、数据导出和处理等工作，自动生成模板化的单张报表
• 生成合并报表：达观RPA机器人可以从系统中导出数据，根据设定好的规则完成汇率数据和当月境内/境外数据的处理、计算和合并；邮件发出催收提醒，收集子公司报送的文件，并对其中数据进行汇总，根据规则执行合并抵消操作，汇总形成合并报表。

在财务报表编制过程中，涉及的会计科目多，报表类型多，报表逻辑复杂。特别在业务线条众多的大型集团，参与到财务报告编制流程中的人员很多，传统的报表编制工作需要人工登录不同子公司系统，在多个系统间交互操作，工作量大，难以避免地会出现财务人员疏忽大意的情况，直接或间接导致错误，影响财务报表的真实性和完整性。

还有一种情况是，财务人员故意掩盖财务数据和经营状况，制造虚假报告，误导管理者做出错误的经营决策。无论何种情况，错误的财务报告都会为企业带来严重的经营后果或巨大的经济损失。

达观RPA-财务报表识别

这一点上RPA具有无可比拟的优异特性。首先，机器人严格按照设置好的规则运行，在多个系统中进行数据读取也可以保证一致性，从本质上杜绝了异常干预的可能性，可追溯的系统日志使得全流程的风险控制成为可能。在财务流程中加入RPA自动执行，可以提高工作质量，减低员工由于长时间操作出现疲劳，从而导致的错误。从本质上改善财务报告人工干预和出错率高的问题。

例如，针对一份文档中的不同表格之间，同一事项的数据进行一致性校验：

表表校验

应用达观RPA优化财务报告编制流程，可以有效地提高工作效率、降低错误率、确保数据一致性、减轻财务人员工作负担，更好地帮助企业提高财务报告质量，明确流程规则，辅助财务决策和经营决策，实现财务管理智能化。