如图所示,这是一个典型的合同审批流程,大家可以注意到其中审核环节几乎覆盖合同流程的所有阶段,从审核业务风险、审核法律风险到审核财务风险,其中任何一个环节把控不到位,都可能导致合同纠纷,甚至造成财务、声誉、合作关系蒙受损失。因此传统的合同管理业务需要签订双方花费大量的精力进行把关,如果适逢业务高发期或者审核人员更替等情况则更容易出现纰漏,让审核人员苦不堪言;其实在人工智能技术蓬勃发展的今天,早就有这么一款文档审核神器解决这些问题:
达观智能文档审核系统,基于深度学习、NLP(自然语言处理)算法通过对合同文本内容、合同管理制度要求的学习,轻轻松松帮您搞定几大合同审核场景。
图1 合同审批流程
场景一 合同/文档内容的智能抽取
- 文档目录智能识别,一键定位:支持自动学习文档目录结构,智能显示合同内容章节,方便业务人员定位到关键章节与内容。
图2 智能提取目录
- 文档条款内容智能提取:通过机器学习支持针对合同条款内容进行结构化智能提取,方便业务人员对条款内容进行预审。
图3 智能内容提取
场景二 合同/文档的多版本内容比对
- 支持合同文档多版本的内容比对,能够有效帮忙业务人员快速识别、定位到不同合同版本的内容变更项。图4 智能对比
场景三 合同内容一致性校对
能够支持根据合同要求,对合同及附件内容进行一致性校对。
图5 一致性校验
- 合同格式纠错:能够根据企业的合同、公文格式进行监督学习,支持对文档的字体、字号、序号等格式进行纠错。图6 智能形式审核
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合同文字纠错:能够根据客户实际的业务场景定制语料库,形成语义纠错模型,有效的对合同文本内容中的错别字、形近字进行检测。
图7 智能文字纠错
场景四 合同/文档的条款审核
能够根据审核业务要求自定义审核条款,一键自动检测合同文本条款缺失、违规情况。
图8 智能条款审核
通过以上关键几例场景的介绍,想必您对达观智能文档审阅系统的能力有了初步的认识,它能够有效地应对企业大批量的合同审核事务性工作,从合同形式审核到业务审核都能有出色的表现。
大量的用户实际案例证明,使用达观智能文档审阅系统不仅能够有效避免人工操作失误,减少重复作业,也能够释放员工精力,让业务专家们聚焦核心业务,从而实现企业运转流程效率提升,优化用户体验,让大家工作的开心、幸福。
图9 智能文档审阅系统架构
达观智能文档审阅系统不仅能有效地处理各种合同/协议类文档,针对各种单证、票据、项目文档、会议材料、招股书、募集书等等各种办公文档都能够完美处理。目前达观智能文档审阅产品矩阵已涵盖智能风控、信贷审批自动化、反欺诈检测、智慧运营、智能推荐等多场景智能化解决方案。通过机器人流程自动化(RPA)、自然语言处理(NLP)、光学字符识别(OCR)、知识图谱、智能推荐等人工智能与自动化技术的结合,为企业实现降本增效,提升各个行业的文本审核流程处理效率。